שיפוץ ועיצוב משרדים: תכנון, שלבים ועלויות

בקצרה: איך מתכננים שיפוץ משרד

מתחילים מרשימת צרכים: כמה עובדים, כמה פגישות, ואיזה שילוב של חלל פתוח וחדרים סגורים מתאים. תאורה, מיזוג, אקוסטיקה ונקודות חשמל ותקשורת מתכננים לפני שסוגרים קירות ותקרה, ובמשרד שכור מקבלים קודם אישור בכתב מבעל הנכס. העלות תלויה בשטח ובמצב הקיים, במספר החדרים, במערכות, בחומרי הגמר ובשעות העבודה.

תכנון החלל

חלל פתוח או חדרים

חלל פתוח יכול להכניס יותר עמדות ולהקל על עבודה משותפת, אבל הוא עלול להיות רועש יותר. חדרים סגורים יכולים להיות שקטים יותר, אבל תופסים שטח וצריכים מיזוג ותאורה לכל חדר. יש משרדים שבהם עובד שילוב: אזור פתוח, כמה חדרים סגורים, חדר ישיבות ופינות לשיחה קצרה. התחילו מרשימה: כמה עובדים, כמה מהם בטלפון רוב היום, כמה פגישות יש ביום, ומה צפוי להשתנות בשנתיים הקרובות.

אקוסטיקה

במשרד פתוח, רעש יכול להפוך לתלונה. תקרה אקוסטית, חומרים בולעי קול על הקירות, שטיחים ומחיצות שמגיעות עד התקרה המקורית יכולים לעזור. ראו תקרה אקוסטית ואקוסטיקה ובידוד רעש.

תאורה

עבודה מול מסך צריכה תאורה אחידה, בלי סנוור ובלי השתקפויות. שלבו תאורה כללית, אור יום מהחלונות ותאורה נקודתית בעמדות, ותכננו אותה לפני שסוגרים את התקרה. ראו תכנון תאורה.

מיזוג אוויר

חלוקה לחדרים משנה את זרימת האוויר. חדר שנסגר בלי יציאת מיזוג משלו עלול להיות חם, וחדר ישיבות מלא עשוי לדרוש יותר קירור. בבניין משרדים המיזוג לפעמים מרכזי ושייך לבניין, ואז שינויים בו עשויים לעבור דרך הנהלת הבניין. ראו התקנת מזגן.

נקודות חשמל ותקשורת

כל עמדה צריכה שקעים ונקודת רשת, וחדר ישיבות צריך גם מסך ונקודה בשולחן. ארון התקשורת צריך מקום מאוורר ונגיש. להוסיף נקודות לפני שסוגרים קירות ותקרה פשוט יותר, ואחר כך זה עלול לדרוש פתיחה. ראו חשמל בשיפוץ.

מטבחון ושירותים

מטבחון צריך מים, ניקוז וחשמל למכשירים. מיקום ליד צנרת קיימת יכול לחסוך פתיחה של רצפות. בדקו מראש אם השירותים בתוך המשרד או משותפים לקומה.

נגישות

מקום שנותן שירות לציבור עשוי להיות חייב בהתאמות נגישות, לפי חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות והתקנות שלו. בין הנושאים: כניסה ודרך נגישה, דלתות ומעברים, שירותים נגישים, עמדת שירות ושילוט. מה חל על משרד מסוים תלוי בשימוש, בגודל ובבניין, ונבדק מול מורשה נגישות. נציבות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות מפרסמת רשימת נושאים להנגשת עסק, והקישור בסוף העמוד.

היתרים ואישור בעל הנכס

במשרד שכור, לפני שמתכננים, קראו את חוזה השכירות: אילו שינויים מותרים, מה צריך אישור בכתב, ומה צריך להחזיר למצבו בסוף השכירות. בבניין משרדים יכולים להיות גם נהלים של חברת הניהול: שעות עבודה, שימוש במעלית, ביטוח של המבצע ומסמכים שמגישים לפני שמתחילים.

יש עבודות פנים, כמו מחיצות גבס, צבע וריצוף, שלא דורשות היתר בנייה, תלוי בעבודה ובנכס, אבל שינוי שימוש, שינוי בחזית, פתיחה בקיר נושא או תוספת שטח עשויים לדרוש. חנות או עסק שצריכים רישיון עסק עשויים לעמוד גם בדרישות של כבאות ושל הרשות. בררו מול הרשות המקומית לפני שחותמים. ראו היתר בנייה ופטור מהיתר.

שלבי העבודה

1. רשימת צרכים. עובדים, חדרים, ציוד, תקציב ומועד כניסה.
2. תכנון. תוכנית חלוקה, תאורה, חשמל ותקשורת, מיזוג וחומרים. כשיש שינוי מבני משתתף גם מהנדס.
3. אישורים. בעל הנכס, הנהלת הבניין, ובמקרה הצורך הרשות.
4. הצעות והסכם. מפרט אחד לכל המציעים, ולוח זמנים שמתאים למועד הכניסה.
5. ביצוע. סדר אפשרי: פירוק, מחיצות ותקרה, מערכות, גמר ואז ריהוט.
6. מסירה. בדיקת נקודות, תאורה ומיזוג, רשימת ליקויים ותיעוד של מה עובר בקירות ובתקרה.

עבודה בלילה ובסופי שבוע

משרד שממשיך לעבוד בזמן השיפוץ, או בניין עם שכנים, מוביל לעיתים לעבודה בשלבים או מחוץ לשעות הפעילות. יש מקרים שבהם מעבירים את השלבים הרועשים, כמו פירוק וקידוח, לערב. בררו מראש מה מותר בנוהלי הבניין ובכללי הרעש של הרשות, וזכרו שעבודה מחוץ לשעות עלולה לייקר ולהאריך את הפרויקט.

מה משפיע על העלות

• שטח ומצב קיים. חלל ריק שונה מחלל שצריך קודם לפרק.
• מספר החדרים. כל מחיצה, דלת וחדר מוסיפים חומר, מיזוג ותאורה.
• מערכות. נקודות חשמל ותקשורת, שינויי מיזוג ותאורה יכולים להיות חלק משמעותי מההצעה.
• אקוסטיקה. תקרה אקוסטית, בידוד במחיצות וזכוכית כפולה בחדרי ישיבות.
• חומרי גמר. ריצוף, חיפוי, מחיצות זכוכית ונגרות.
• שעות עבודה. עבודה בלילה, בסופי שבוע או בשלבים.
• נגישות. שירותים נגישים, רמפה או התאמת דלתות, כשנדרש.

לטווחים של עבודות בודדות ראו כמה עולה תקרת וקיר גבס וכמה עולה שיפוץ דירה. כדי להשוות הצעות, בקשו מפרט עם כמויות; ראו איך בוחרים קבלן שיפוצים.

שיפוץ משרד עם טיברון

טיברון מתכננת ומבצעת שיפוץ של משרדים וחנויות קטנות: מחיצות ותקרות, חשמל ותאורה, מיזוג, ריצוף וצבע. אפשר לסמן את העבודות בעמוד השיפוץ שלכם ולבקש הצעת מחיר, שניתנת אחרי ביקור בנכס.